Creamos una aplicación basada en la web fácil de usar diseñada específicamente para la gestión de presupuestos. La herramienta permitía a los usuarios crear, modificar y realizar un seguimiento de los presupuestos en una interfaz centralizada e intuitiva. Proporcionó funcionalidades como la asignación del presupuesto, el seguimiento de los gastos reales y la generación de informes.

Utilizando el “modelado de proceso de negocios” (BPM) y la automatización apoyada en robótica, hemos optimizado el proceso de aprobación presupuestal por medio de fases de trabajo y etapas definidas que garantizan un proceso consistente donde las partes responsables son notificadas sobre sus acciones pendientes con el objetivo de evitar retrasos, errores de validación y aumentando la eficiencia.

Facilitamos la conexión de datos entre la aplicación low-code desarrollada y el sistema contable/financiero, gracias a las integraciones se automatizó la sincronización de los datos entre los sistemas de información; de esta forma aseguramos la disponibilidad de los datos actualizados sin necesidad de depender de un proceso manual.

La solución low-code cuenta con capacidad de visibilizar en tiempo real los presupuestos en ejecución, habilitar a las partes interesadas en supervisar el gasto en comparación con los presupuestos asignados. Ofrece capacidades de presentación de informes integrales, generando informes personalizables sobre el estado del presupuesto, las variaciones y los indicadores de rendimiento.

La construcción por medio de roles y usuarios permite otorgar distintos niveles de responsabilidad a cada uno de los cargos dentro de la empresa, de forma que cada colaborador pueda trabajar acorde con sus responsabilidades asignadas. De igual forma, se puede realizar auditoría sobre las acciones realizadas en la aplicación low-code y los usuarios responsables.