Integración y análisis de datos

Sector educativo

Nuestro cliente, una institución universitaria enfrentaba el desafio de combinar, conciliar y analizar información sobre programas, notas, profesores y contenidos relacionados a estudiantes de postgrados.

Con múltiples fuentes de información cómo: LMS, archivos de excel, entre otros sistemas de información añadía casi 2 semanas adicionales en promedio al tiempo de ejecución en estos procesos.

Componentes clave

Al automatizar esta tarea logramos un ahorro del 93% del tiempo

Principales retos

  • Generar indicadores del desempeño de los estudiantes era una tarea manual que dependía del esfuerzo y coordinación del personal.

  • La descarga y combinación manual de información era un proceso que propendía a errores accidentales que ocasionaban reprocesos.

  • Los datos de información son sensibles al tiempo y la demanda de presentar indicadores actualizados generaba más cargas laborales.

Nuestra solución

Para abordar estos desafíos hemos desarrollado integraciones directas con las con las diversas fuentes de información y automatizamos el procesamiento de datos que permitieron eliminar los procesos manuales.

Integración de LMS, notas y docentes

Para abordar estos desafíos hemos desarrollado integraciones directas con las con las diversas fuentes de información y automatizamos el procesamiento de datos que permitieron eliminar los procesos manuales.

Combinación automática

Automatizamos el proceso de combinar las fuentes de información a un formato estándar y consistente en una base de datos central que eliminaba los errores en los datos asociados a las intervenciones humanas.

Validaciones robóticas

Para mantener la calidad de los datos hemos implementado validaciones automáticas cómo parte del proceso. El sistema verifica la integridad de la data y señala errores potenciales e inconsistencias.

Visualización de datos

Generamos visualizaciones de los datos por medio de Power Bi que permitían analizar los datos extraídos para generar reportes personalizables que facilitaban la toma de decisiones.