01
Automatización de flujos (BPM/RPA)
Ejecución automática de tareas repetitivas y orquestación de procesos completos con reglas de negocio.
Flowyard · Sistematización y Automatización de Procesos
¿Tus procesos dependen de correos, Excel y personas clave?
Sistematiza y automatiza tus procesos. Haz que tu operación fluya.
Sistematización y Automatización de Procesos es una solución de Flowyard de Inovait que transforma tareas manuales, repetitivas y desconectadas en flujos digitales eficientes, controlados y trazables.
Convierte procesos manuales en flujos automáticos inteligentes que conectan personas, datos y sistemas en tiempo real.
Ilustrativo
Hoy · correos, Excel y esperasEn espera…Terminó
Correo
Excel
Espera
Reproceso
Con Flowyard · flujo automático✓ Listo
Solicitud
Validación
Aprobación
Listo
Mismo proceso. Menos pasos, menos espera, con trazabilidad.
[01]El problema
Procesos manuales y sistemas desconectados frenan tu operación
Esto genera mayores costos operativos, menor eficiencia y decisiones reactivas.
Mayores costos operativos↑
Menor eficiencia↓
Decisiones reactivas~
1
Retrasos y cuellos de botella por tareas manuales repetitivas
2
Errores y reprocesos por uso de correos y Excel aislados
3
Información dispersa en múltiples sistemas no integrados
4
Baja visibilidad del estado de los procesos y responsables
5
Dependencia de personas clave para ejecutar procesos críticos
“
Cuando la operación depende de pasos manuales y sistemas desconectados, se elevan los costes, se ralentiza el servicio y la toma de decisiones se vuelve reactiva.”
[02]El giro
Le damos la vuelta a cada problema
Flowyard digitaliza y optimiza procesos empresariales mediante automatización, integración de sistemas y gestión documental, entregando visibilidad y control operativo en tiempo real.
Retrasos y cuellos de botella por tareas manuales repetitivas
HoyLas tareas repetitivas se ejecutan solas y los ciclos se aceleran.
Con FlowyardErrores y reprocesos por uso de correos y Excel aislados
HoyValidaciones automáticas en cada paso: menos errores y menos reprocesos.
Con FlowyardInformación dispersa en múltiples sistemas no integrados
HoyERP, CRM y herramientas conectadas: la información, en un solo lugar.
Con FlowyardBaja visibilidad del estado de los procesos y responsables
HoyDashboards y trazabilidad end-to-end: sabes qué pasa y quién responde, en tiempo real.
Con FlowyardDependencia de personas clave para ejecutar procesos críticos
HoyEl proceso queda sistematizado: ya no depende de una sola persona.
Con Flowyard[03]La solución
Cuatro bloques. Una plataforma unificada.
Flowyard es una solución personalizada tipo consultoría que analiza, diseña e implementa procesos automatizados end-to-end, integrando múltiples tecnologías en una plataforma unificada.
02
Integración de sistemas
Conexión entre ERP, CRM, bases de datos y herramientas existentes mediante APIs robustas.
03
Gestión documental y aprobaciones
Centralización, control de versiones y flujos de aprobación con trazabilidad completa.
04
Portales y autoservicio + visibilidad
Formularios, portales y dashboards en tiempo real para monitoreo operativo continuo.
[04]Lo que ganas
Lo que tu empresa gana
Cada proceso sistematizado se traduce en tiempo, control y mejores decisiones.
Velocidad
Eficiencia operativa
Acelera ciclos y elimina cuellos de botella
Escalabilidad
Procesos que crecen con tu negocio.
Control
Reducción de errores
Validaciones automáticas en cada paso.
Visibilidad en tiempo real
Dashboards y trazabilidad end-to-end.
Experiencia
Integración de sistemas
ERP, CRM y herramientas conectadas.
Mejor experiencia de usuario
Portales intuitivos y autoservicio.
El resultadoDecisiones con datos en tiempo realMayor productividad del equipoReducción de tiempos de cicloMenos errores y reprocesosMayor trazabilidad
[05]Casos de uso
Resultados medibles en cada área
Así se ve la diferencia cuando un proceso deja de ser manual.
Atención al cliente
~40%
Menos tiempo de respuesta
RRHH Onboarding
~50%
Reducción del tiempo
Finanzas
~60%
Ciclo + 95% precisión
Proyectos / Ingeniería
100%
Aprobaciones documentales automatizadas
Educación
Matrículas
Portal de matrículas automatizado
[06]Modelo de trabajo
Servicio personalizado con enfoque ágil
Un recorrido iterativo y colaborativo que convierte cada proceso manual en un flujo digital robusto.
Diagnóstico
Análisis del proceso actual y puntos de mejora.Obtienes: Claridad sobre dónde se pierde tiempo hoy.
Diseño
Definición del flujo ideal y arquitectura.Obtienes: Un flujo validado antes de construir.
Implementación
Construcción iterativa con entregas continuas.Obtienes: Avances visibles desde las primeras entregas.
Integración
Conexión con ERP, CRM y sistemas existentes.Obtienes: Tus sistemas actuales, conectados.
[07]Hablemos
Automatiza y controla tu operación de punta a punta
Flowyard transforma procesos manuales en flujos digitales inteligentes que permiten operar con eficiencia, control y visibilidad en tiempo real. Empieza con un diagnóstico inicial.
SUSCRIBETE A NUESTRO NEWSLETTER
Sin relleno: solo las novedades, casos y estrategias de IA, Cloud, automatización y ciberseguridad que necesitas para mantenerte competitivo.
Sin relleno: solo las novedades, casos y estrategias de IA, Cloud, automatización y ciberseguridad que necesitas para mantenerte competitivo.
SERVICIOS
SERVICIOS
LEGAL
Política de privacidad
Política de privacidad
Términos del servicio
Términos del servicio
Política de cookies
Política de cookies
SUSCRIBETE A NUESTRO NEWSLETTER
Sin relleno: solo las novedades, casos y estrategias de IA, Cloud, automatización y ciberseguridad que necesitas para mantenerte competitivo.
Bogotá
Calle 75 No. 69-24
Bogotá, Colombia
Inovait
Empowering People Through Technology
2026 INOVAIT S.A.S. Todos los derechos reservados
Tecnología/ Innovación
Volver arriba