Administración y visualización de datos

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Sector financiero y de inversiones

Nuestro cliente, una empresa financiera se enfrentó a desafíos con la supervisión de diferentes proyectos. La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) carecía de visibilidad sobre el estado general de los proyectos, los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los informes detallados de las operaciones del proyecto.

Esto condujo a dificultades para supervisar el progreso del proyecto, la ejecución de presupuestos, identificar los cuellos de botella y tomar decisiones informadas.

Componentes clave

Principales retos

Visibilidad limitada de los estados de proyectos, los hitos y los indicadores clave de rendimiento para la supervisión efectiva del proyecto.

Los procesos de realización de informes manuales y dispares entre diferentes plataformas para el análisis de rendimiento de los proyectos.

La falta de información en tiempo real que dificulta la capacidad de identificar los riesgos del proyecto y tomar acciones proactivas.

Nuestra solución

Para abordar estos desafíos, desarrollamos un sitio web de SharePoint como una plataforma centralizada para visualizar y presentar informes de proyectos en curso. La solución consiste de los siguientes componentes:

Portal de información centralizada en SharePoint

Creamos un sitio web de SharePoint diseñado específicamente para la gestión de proyectos, este portal sirve como repositorio central para la información relacionada con los proyectos, incluidos los planes del proyecto, los hitos, las actualizaciones de estado y la documentación clave.
Este espacio proporcionó un espacio de colaboración para que los equipos de proyecto compartieran actualizaciones y se comunicaran eficientemente.

Visualización de datos con PowerBi

Integramos el portal de SharePoint con Power BI, una potente herramienta de visualización de datos y elaboración de informes. Esta integración permitió la extracción de datos en tiempo real de varias fuentes de proyectos y la generación de informes dinámicos e interactivos.
Las partes interesadas del proyecto podrían acceder a estos informes para obtener información sobre el estado del proyecto, los indicadores clave de rendimiento y las métricas de rendimiento.

Informes personalizados y actualizados

Desarrollamos paneles personalizados, adaptados a las necesidades específicas de la empresa financiera. Estos paneles presentaron información clave de los proyectos de una manera visualmente atractiva e intuitiva, lo que permitió a las partes interesadas monitorear el progreso del proyecto, realizar un seguimiento de los hitos e identificar tendencias o problemas.

Actualizaciones automáticas

Para garantizar la precisión de los datos y la visibilidad en tiempo real, implementamos la actualización automática de los datos obtenidos de los sistemas de gestión de proyectos, herramientas de colaboración y otras fuentes relevantes.
Esto eliminó la necesidad de entradas manuales de datos y mejoró la puntualidad y fiabilidad de la información de los proyectos.